BigPicture ist eine Jira-App von Appfire für die Planung von Projekten, Programmen und Portfolios. Sie arbeitet mit denselben Work Items wie Jira und zeigt sie über mehrere Spaces hinweg in Gantt-, Ressourcen- und Portfolioansichten.
Alle Angaben beziehen sich auf BigPicture für Jira Cloud mit der neuen Navigation, Stand 2026-10-25. Atlassian nennt Projekte in Jira Cloud inzwischen Spaces, Vorgänge heißen Work Items. Appfire verwendet in der Dokumentation beide Begriffe, wir schreiben Spaces und Work Items. Menüpunkte und Modulnamen nennen wir so, wie Appfire sie in der englischen Dokumentation bezeichnet.
Grundbegriffe von BigPicture
Der zentrale Begriff in BigPicture ist die Box. Sie bündelt Work Items aus einem oder mehreren Spaces in einer Sicht. Die wichtigsten Begriffe im Überblick:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Box | Container für Work Items, Ressourcen, Risiken und weitere Boxen. Eine Box steht für ein Projekt, ein Programm oder ein Portfolio, nicht für einen Jira-Space. |
| Box-Typ | Vorlage für Boxen. Sie legt fest, unter welchen Boxen eine Box hängen darf, welche Module aktiv sind und welche Spalten die Module zeigen. Den Typ einer bestehenden Box können Sie nicht ändern. |
| Box-Hierarchie | Unter Home liegen alle Boxen der Organisation, darunter weitere Boxen (Sub-Boxen). So entstehen Ebenen wie Portfolio, Programm und Projekt. |
| Scope | Die Work Items, mit denen eine Box arbeitet. Sie stammen aus Spaces, Boards oder gespeicherten Filtern. |
| Scope-Typ | Own scope: eigener Scope. Sub-scope: Teilmenge des Scopes einer übergeordneten Box. None: kein eigener Scope, die Box summiert nur ihre Sub-Boxen. |
| Task structure | Die Hierarchie der Work Items in der Box, etwa Space, Epic und Sub-Task. Structure Builder bauen sie automatisch aus Jira-Feldern oder Linktypen auf. |
| Basic Task | Platzhalter, den BigPicture selbst speichert, ohne Work Item in Jira. In der neuen Navigation heißt er BigPicture task. Sie sehen ihn nur in Gantt, Scope, Board und im WBS-Widget. |
| Strong Link und Soft Link | Strong Links sind Abhängigkeiten mit Wirkung auf Termine, in vier Typen wie End to Start oder Start to Start. Soft Links zeigen einen Zusammenhang ohne Terminwirkung. |
| Scheduling Mode | Legt fest, ob BigPicture eine Aufgabe manuell oder automatisch terminiert. Es gibt fünf Modi. |
| Szenario und Baseline | Ein Szenario ist eine Planvariante. Änderungen darin gehen erst nach dem Zusammenführen (merge) nach Jira. Eine Baseline friert einen Planstand ein, damit Sie Abweichungen sehen. |
| Effort Mode | Rechengrundlage für die Auslastung: Original Estimate, Remaining Estimate oder Story Points. |
Module und Editionen
BigPicture bringt 14 Module mit. Welche davon in einer Box erscheinen, legt der Box-Typ fest. Box-Admins passen die Auswahl je Box an und können Module umbenennen. In Ihrer Instanz kann ein Modul deshalb anders heißen als hier.
Für Jira Cloud gibt es BigPicture als eine App mit zwei Editionen: Standard und Advanced. Appfire nennt sie Pläne, wir schreiben Editionen, damit keine Verwechslung mit Jira Plans entsteht. Advanced enthält alles aus Standard und ergänzt Funktionen für strategisches Portfoliomanagement. Im Atlassian Marketplace heißt die App BigPicture PPM & Strategic Portfolio Management for Jira.
| Modul | Wofür | Edition |
|---|---|---|
| Overview | Überblick über Projekte, Programme und Portfolios mit zusammengefassten Daten, in den Modi Hierarchy, Timeline und Kanban | Standard |
| Gantt | Zeitplan mit Task structure, Meilensteinen, Abhängigkeiten, kritischem Pfad, Ressourcen und Szenarien | Standard |
| Scope | Work Breakdown Structure als Tabelle: Aufgaben verschieben und einrücken, Spalten und Summen anpassen, Werte direkt bearbeiten | Standard |
| Board | Backlog und Lieferung über Teams planen, mit Kapazitäten und teamübergreifenden Abhängigkeiten | Standard |
| Resources | Auslastung und Kapazität nach Personen, Teams, Projekten oder Skills | Standard |
| Teams | Personen zu Teams gruppieren, mit Skills und Verfügbarkeit | Standard |
| Risk Management | Risikoregister mit Bewertung nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, dazu eine Risikomatrix; löst das ältere Modul Risks ab | Standard |
| Goals | Ziele für Sprints, Iterationen oder Program Increments verfolgen | Standard |
| Calendar | Work Items im Kalender, Terminieren per Drag and Drop | Standard |
| Reports | Berichte zu Abhängigkeiten, Meilensteinen, Risiken, Velocity, Planverzug und Kapazität | Standard |
| Priorities | Work Items, Boxen und OKRs bewerten, mit ICE, RICE, WSJF, Eisenhower-Matrix, Balanced Scorecard oder eigener Formel | Advanced |
| OKR | Objectives und Key Results anlegen, mit Work Items verknüpfen und im Gantt verfolgen | Advanced |
| Financials | Budget, Ist-Kosten und Prognose aus Stundensätzen und Schätzungen, Einordnung als CapEx oder OpEx | Advanced |
| Advanced reporting | Funktion, kein eigenes Modul: automatische Berichte zu Fortschritt, Box-Status, Teamkapazität und OKR-Status | Advanced |
Das Modul Risks sehen laut Appfire nur noch Bestandskunden, neue Installationen nutzen Risk Management. Mit Risks ergibt sich die Zahl von 14 Modulen. Exporte aus den Modulen setzen die separate App BigTemplate voraus.
Gantt-Modul und Roadmaps
Das Gantt-Modul ist der Arbeitsplatz für Projektpläne und Portfolios. Links steht die Task structure mit Spalten aus Jira-Feldern, rechts die Zeitachse mit Balken und Abhängigkeiten. Die Infobar listet überfällige Aufgaben, den kritischen Pfad, Abhängigkeiten, Meilensteine und Änderungen. Darunter blenden Sie bei Bedarf ein Panel mit der Auslastung der Ressourcen ein.
Ein eigenes Modul namens Roadmap führt die aktuelle Dokumentation von Appfire nicht. Roadmaps zeichnen Sie im Gantt-Modul, vom groben Fahrplan bis zum detaillierten Zeitplan. Boxen auf einer Zeitachse zeigt das Overview-Modul im Modus Timeline.
BigPicture Enterprise in der Cloud
Bisher kamen die erweiterten Funktionen über die Zusatz-App BigPicture Enterprise. Für die Cloud verkauft Appfire sie nicht mehr und empfiehlt den Wechsel auf die Edition Advanced. Laut Appfire bieten beide derzeit denselben Funktionsumfang. Enterprise für die Cloud soll Ende Q3 2027 enden, den genauen Termin will Appfire noch bestätigen.
Mehrere Jira-Projekte in einer Sicht darstellen
Gemeint sind Spaces, wie Jira-Projekte in der Cloud heute heißen. BigPicture fasst Work Items aus mehreren Spaces in einer Box zusammen. Der Weg dorthin in fünf Schritten:
- Box anlegen. Wählen Sie einen Box-Typ, der zum Vorhaben passt, etwa Classic project, Agile project oder Program. Der Typ bestimmt Module und Scope-Typ und lässt sich später nicht ändern. Für eine eigene Auswahl an Work Items braucht die Box den Scope-Typ Own scope.
- Scope festlegen. Öffnen Sie im Gantt- oder Scope-Modul Tasks > Add work items from Jira. Wählen Sie dort alle Spaces, Boards oder gespeicherten Filter, die zur Sicht gehören. Mehrere Quellen addiert BigPicture, der Scope wird also größer. Über Labels oder JQL grenzen Sie ihn wieder ein, diese Bedingungen müssen alle zutreffen.
- Struktur wählen. Unter Box configuration > Tasks > Task structure setzt die Vorlage Agile (multiple projects) eine Ebene je Space über Epics und Sub-Tasks. Nutzt Ihre Site Ebenen über dem Epic, etwa Initiativen, aktivieren Sie den Structure Builder Parent.
- Termine und Abhängigkeiten setzen. Im Gantt-Modul planen Sie Termine und Meilensteine und verbinden Work Items mit Strong Links, auch über Spaces hinweg. Die Linie erscheint, wenn beide Seiten im Scope derselben Box liegen. Liegt eine Seite in einer anderen Box, führt BigPicture sie nur in der Liste der Abhängigkeiten.
- Boxen bündeln. Für mehrere Vorhaben legen Sie je Vorhaben eine Box an und ordnen sie unter einer Programm- oder Portfolio-Box ein. Hat diese den Scope-Typ None, summiert sie nur ihre Sub-Boxen, etwa im Overview-Modul.
Zwei Punkte gehören von Anfang an in die Planung. Der Scope hängt an der Person, die eine Quelle hinzugefügt hat (Scope Owner). Verliert sie den Zugriff auf Space oder Filter, können der Box diese Work Items fehlen. Außerdem kann ein Work Item in mehreren Boxen liegen. Verschieben Sie es über einen Strong Link, ändert sich laut Appfire auch der Zeitplan anderer Boxen. Das gilt auch für Boxen, die Sie selbst nicht sehen dürfen.
BigPicture oder Jira Plans
Plans hieß früher Advanced Roadmaps und gehört zu Jira Cloud Premium und Enterprise. Ein Plan bündelt Work Items aus Boards, Spaces und Filtern, auch über viele Teams hinweg. Änderungen bleiben laut Atlassian im Plan, bis Sie sie gezielt in die Work Items übernehmen. BigPicture ist dagegen eine eigene App mit eigener Lizenz.
| Thema | Jira Plans | BigPicture |
|---|---|---|
| Voraussetzung | Jira Premium oder Enterprise | Marketplace-App von Appfire, separat lizenziert, in den Editionen Standard und Advanced |
| Datenquellen | Boards, Spaces und Filter; bis zu 10.000 Work Items aus bis zu 200 Spaces je Plan | Spaces, Boards und gespeicherte Filter, eingegrenzt über Labels oder JQL; je Box ein eigener Scope |
| Hierarchie | Jira-Hierarchie, Ebenen über dem Epic durch Jira-Admins erweiterbar | Task structure je Box aus Jira-Feldern, Linktypen oder BigPicture tasks, dazu die Box-Hierarchie |
| Terminplanung | Auto-Scheduler nach Schätzungen, Kapazität und Velocity der Teams, Sprints, Releases und Abhängigkeiten | Fünf Scheduling Modes je Aufgabe; Strong Links verschieben abhängige Termine |
| Abhängigkeiten | Linktyp Blocks und weitere zugeordnete Linktypen, eigene Ansicht Dependencies | Strong und Soft Links im Gantt, Matrixberichte im Modul Reports |
| Varianten | Änderungen bleiben im Plan, bis Sie sie übernehmen; Szenarien | Szenarien je Box, Übernahme nach Jira beim Zusammenführen; Baselines |
| Kapazität | Kapazität und Velocity je Team | Modul Resources nach Personen, Teams, Projekten und Skills, mit Abwesenheiten |
| Risiken und Kosten | nicht aufgeführt | Risk Management in Standard, Financials in Advanced |
„Nicht aufgeführt“ heißt: Atlassian nennt die Funktion auf den verlinkten Seiten zu Plans nicht. Das ist unsere Lesart, keine Aussage von Atlassian.
Auf einer Site mit Jira Premium können Sie beides nutzen. Ebenen über dem Epic legt ein Jira-Admin in der Hierarchie der Work-Item-Typen an. BigPicture zeigt sie über den Structure Builder Parent in der Task structure.
Unsere Einordnung, keine Aussage von Atlassian oder Appfire: Plans reicht oft, wenn agile Teams über Sprints und Releases planen und die Site ohnehin Premium hat. BigPicture passt, wenn Termine den Abhängigkeiten automatisch folgen sollen. Ein weiterer Grund ist die Planung von Personen, Abwesenheiten, Risiken und Portfolios in einer App.
Neue Navigation und Stichtag 2026-12-01
Appfire hat für BigPicture und BigPicture Advanced in der Cloud eine neue Navigation eingeführt. Seit 2026-06-10 ist sie für alle Nutzer Standard. Bis zum Stichtag kann jede Person selbst zur alten Navigation zurückschalten.
Mit der Umstellung hat Appfire Funktionen umbenannt, ohne ihre Wirkung zu ändern. Aus Manage scope definition wurde Add work items from Jira, aus Clone existing scope wurde Clone from another box. Basic Tasks heißen jetzt BigPicture tasks. Ältere Anleitungen und Screenshots zeigen noch die alten Namen.
Praxisregeln für den Einstieg
Diese Regeln haben sich in unseren Schulungen bewährt:
- Erst den Scope, dann die Planung. Eine Box ohne Scope zeigt keine Work Items. Prüfen Sie nach dem Anlegen, ob alle Quellen enthalten sind und keine überflüssigen.
- Eine Box als Sicht denken. Schneiden Sie Boxen nach Vorhaben und Zielgruppe, nicht nach der Struktur der Spaces in Jira.
- Strong Links nur für echte Terminabhängigkeiten. In den automatischen Modi verschiebt jeder Strong Link Termine mit. Für Hinweise genügen Soft Links.
- Scheduling Modes bewusst setzen. Legen Sie Standards je Box und Work-Item-Typ fest, statt jede Aufgabe einzeln zu ändern.
- Früh eine Baseline setzen, Varianten im Szenario testen. So sehen Sie später, wie weit der Plan gewandert ist, und ändern Jira-Daten erst nach einer Entscheidung.
- Wenige Box-Typen mit klaren Namen. Jeder weitere Typ ist Konfiguration, die jemand pflegt. Geänderte Standardmodule eines Box-Typs gelten laut Appfire nur für neu angelegte Boxen.
BigPicture im Team einführen
Box-Konzept, Scope und Gantt üben Sie in Block 1 unserer BigPicture Schulung. Block 2 behandelt Scheduling Modes, Ressourcen und Risiken, Block 3 die Advanced-Module und Block 4 die Administration. Wie Sie Abhängigkeiten über Spaces mit Jira-Bordmitteln, Plans und BigPicture darstellen, beschreibt unser Beitrag Projektübergreifende Abhängigkeiten in Jira. Den sicheren Umgang mit Work Items, Filtern und JQL vermittelt die Schulung Jira für Anwender. Alle Formate finden Sie in der Übersicht der Jira Schulungen.
Quellen
- BigPicture PPM & Strategic Portfolio Management for Jira, Atlassian Marketplace, Eintrag von Appfire
- Get started, Appfire Support, BigPicture Cloud
- BigPicture Standard vs Advanced, Appfire Support, BigPicture Cloud
- BigPicture Enterprise migration to BigPicture Advanced, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Glossary, Appfire Support, BigPicture Cloud
- BigPicture modules, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Define available modules, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Box types, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Populate a box with tasks (work items from Jira), Appfire Support, BigPicture Cloud
- Populate a box with Jira work items, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Own-scope, Appfire Support, BigPicture Cloud
- None (aggregations only), Appfire Support, BigPicture Cloud
- Automatic task structure (structure builders), Appfire Support, BigPicture Cloud
- Basic tasks / BigPicture tasks, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Gantt module, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Strong dependencies, Appfire Support, BigPicture Cloud
- Dependency loops and cross-box relationship, Appfire Support, BigPicture Cloud
- New navigation: rollout plan, Appfire Support, BigPicture Cloud
- New navigation: renamed features, Appfire Support, BigPicture Cloud
- New navigation: redesigned module layouts, Appfire Support, BigPicture Cloud
- What are plans in Jira Premium?, Atlassian Support
- Limits on plan size, Atlassian Support
- How does the auto-scheduler in my plan work?, Atlassian Support
- Configure Dependencies in Jira for your plan, Atlassian Support
- Configure custom hierarchy levels in your plan, Atlassian Support