Zwei Wege zu einer automatischen Jira-Erinnerung, ohne teures Plugin, ohne Admin-Ticket. Beide sind nativ in Jira Cloud verfügbar.
Fällige Tickets gehen im Arbeitsalltag leicht unter. Statt regelmäßig Listen zu prüfen, können Sie sich von Jira automatisch erinnern lassen.
Dafür brauchen Sie kein zusätzliches Plugin. Ein persönliches Filter-Abonnement können viele Anwender selbst einrichten. Für Benachrichtigungen an ein Team eignet sich Jira Automation.
Weg 1: Persönliche Erinnerung per E-Mail
Geeignet für: Jira-Anwender, die ihre eigenen Aufgaben im Blick behalten möchten. Sie abonnieren eine gespeicherte Suche. Jira sendet dann nach einem festen Zeitplan eine Liste der passenden Vorgänge.
Schritt 1: Den richtigen Filter erstellen
Zuerst müssen wir Jira sagen, welche Aufgaben wichtig sind. Gehen Sie in Jira oben auf Filter > Erweiterte Vorgangssuche. Kopieren Sie diese Zeile in das Suchfeld (JQL):
resolution is EMPTY AND due <= 16h AND due >= -1d AND assignee = currentUser()Erklärung: Das sucht offene Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind und in den nächsten 16 Stunden fällig werden, oder seit gestern überfällig sind. Klicken Sie auf Speichern unter und nennen Sie den Filter z. B. „Meine Deadlines“.
Schritt 2: Den Filter abonnieren
Klicken Sie oben rechts beim Filter auf Details > Abonnement verwalten. Wählen Sie unter „Zeitplan“, wann Sie die Mail wollen (z. B. Täglich um 08:00 Uhr). Wichtig: Lassen Sie das Häkchen bei „E-Mail auch senden, wenn keine Vorgänge gefunden wurden“ weg. So bleibt Ihr Postfach sauber, wenn Sie alles erledigt haben.
Ergebnis: Jeden Morgen, an dem eine Frist ansteht, erhalten Sie automatisch eine E-Mail.
Weg 2: Erinnerung für das Team automatisieren
Geeignet für: Teams, die Benachrichtigungen in Microsoft Teams oder Slack erhalten möchten. Dafür verwenden Sie Jira Automation.
So richten Sie die Automation ein
- Gehen Sie in Ihr Projekt und wählen Sie in der Seitenleiste Projekteinstellungen > Automatisierung.
- Klicken Sie auf Regel erstellen.
- Auslöser (Trigger): Wählen Sie „Geplant“ und stellen Sie die Uhrzeit ein (z. B. 09:00 Uhr).
- Bedingung: Nutzen Sie wieder unsere JQL-Suche (ohne
currentUser(), wenn es für alle gelten soll):resolution is EMPTY AND due <= 1d - Aktion: „Slack-Nachricht senden“ oder „Microsoft Teams Nachricht senden“. Im Nachrichtentext können Sie den Bearbeiter direkt erwähnen:
Hallo {{assignee.displayName}}, dieses Ticket ist heute fällig!
Fazit: Welche Methode passt zu mir?
Wenn Sie nur Ihre eigenen Aufgaben im Blick behalten möchten: Wählen Sie Weg 1 (Filter-Abonnement). Es ist der einfachere Weg, eine zeitgesteuerte Jira Erinnerung einzurichten.
Wenn Sie das ganze Team organisieren wollen und Slack/Teams nutzen: Wählen Sie Weg 2 (Automation).
Beide Methoden sind in Jira enthalten und benötigen kein zusätzliches Plugin.