Jira Cloud erfasst Arbeitszeit direkt am Work Item. Für Buchen, Korrigieren und eine einfache Auswertung brauchen Sie keine App.
Atlassian benennt in Jira Cloud gerade Begriffe um. Projekte heißen jetzt Spaces, Vorgänge (englisch Issues) heißen Work Items. Wir verwenden die neuen Begriffe. Menüpfade nennen wir so, wie sie in der Atlassian-Dokumentation und der englischen Oberfläche heißen. Stand der Angaben ist 2026-10-19.
Zeiterfassung in Jira aktivieren
Laut Atlassian ist die Zeiterfassung in Jira Cloud grundsätzlich eingeschaltet. Ob ein Team sie nutzt, entscheidet das Feld Time tracking. Wo Sie es einblenden, hängt vom Typ des Spaces ab. Den Typ sehen Sie, wenn Sie neben dem Space-Namen More actions (•••) öffnen. Ganz unten im Menü stehen die Space-Details.
Company-managed Spaces
Hier blendet ein Jira-Admin das Feld in der Feldkonfiguration des Spaces ein. Atlassian ersetzt Feldkonfigurationen gerade schrittweise durch Field schemes. Auf umgestellten Sites liegt die Einstellung unter Settings > Work items > Field schemes. Soll Ihr Team schon beim Anlegen eine Schätzung eintragen, muss das Feld zusätzlich auf den Screens für Create und Edit liegen.
Team-managed Spaces
Hier verwalten die Space-Admins die Felder selbst. Öffnen Sie neben dem Space-Namen More actions (•••) > Space settings > Work types. Wählen Sie den Work Type, etwa Task, und ziehen Sie das Feld Time tracking in die Feldliste. Wiederholen Sie das für jeden Work Type, auf dem Ihr Team Zeit buchen soll.
Arbeitstag und Einheiten festlegen
Wie Jira Zeitangaben umrechnet, legt ein Jira-Admin für die ganze Site fest. Öffnen Sie Settings > Work items. Wählen Sie in der Seitenleiste unter WORK ITEM FEATURES den Punkt Time Tracking, dann Edit global settings:
- Working hours per day: Stunden pro Arbeitstag, Standard 8
- Working days per week: Arbeitstage pro Woche, Standard 5
- Time display format: Anzeige als Pretty, Days oder Hours
- Default unit: Einheit, wenn jemand nur eine Zahl einträgt
Wer Zeit buchen und korrigieren darf
In company-managed Spaces regelt das Berechtigungsschema die Zeiterfassung. Sie finden es unter Settings > Work items > Permission schemes, dann Permissions und dort im Abschnitt Time tracking permissions. Alle Rechte setzen zusätzlich Browse spaces voraus.
| Berechtigung | Erlaubt |
|---|---|
| Work on work items | Zeit auf Work Items buchen |
| Edit own worklogs | Eigene Buchungen bearbeiten |
| Edit all worklogs | Buchungen aller Personen bearbeiten |
| Delete own worklogs | Eigene Buchungen löschen |
| Delete all worklogs | Buchungen aller Personen löschen |
In team-managed Spaces hängen die Rechte an der Rolle. Viewer dürfen keine Zeit buchen. Member buchen Zeit und bearbeiten oder löschen ihre eigenen Einträge. Wer die Rolle Administrator hat, darf alle Einträge bearbeiten und löschen.
Schätzen und Zeit buchen
Jira führt am Work Item drei Zeitfelder:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Original estimate | Ursprüngliche Schätzung des gesamten Aufwands |
| Time spent | Summe aller Buchungen auf dem Work Item, von allen Personen |
| Remaining estimate | Geschätzter Restaufwand, den Jira bei jeder Buchung nachrechnet |
Zeitangaben schreiben Sie mit den Einheiten w (Wochen), d (Tage), h (Stunden) und m (Minuten), zum Beispiel 3w oder 2d 4h 30m. Tragen Sie nur eine Zahl ein, gilt die Default unit aus den globalen Einstellungen. Die Schätzung tragen Sie vor Arbeitsbeginn im Feld Original estimate ein.
So buchen Sie Zeit:
- Öffnen Sie das Work Item und wählen Sie More actions (•••) > Log work. Alternativ klicken Sie direkt in das Feld Time tracking.
- Tragen Sie die aufgewendete Zeit und das Datum der Arbeit ein, bei Bedarf mit einer kurzen Beschreibung.
- Prüfen Sie die verbleibende Zeit und speichern Sie mit Save.
Die Restschätzung rechnet Jira selbst nach. Die erste Buchung zieht Jira von der ursprünglichen Schätzung ab, jede weitere vom aktuellen Rest. Hat ein Work Item mehr als 100 untergeordnete Work Items, bezieht Jira diese laut Atlassian nicht in die Zeiterfassung ein.
Gebuchte Zeit korrigieren
Falsche Dauer, falsches Datum oder falsches Work Item: Korrekturen laufen immer über den einzelnen Eintrag.
- Öffnen Sie das Work Item und wechseln Sie im Aktivitätsbereich auf Work log.
- Wählen Sie beim Eintrag Edit, ändern Sie die Werte und speichern Sie mit Save.
- Steht die Buchung auf dem falschen Work Item, wählen Sie dort Delete und buchen die Zeit am richtigen Work Item neu.
Gebuchte Zeiten auswerten
Für die Auswertung bietet Jira vier Wege: einen Bericht, JQL-Suchen, Dashboards und den Export.
Der Zeiterfassungsbericht
Den Bericht öffnen Sie im Space über Reports. Dort erscheint zuerst das Dashboard mit den Space Insights. Über More reports gelangen Sie in den klassischen Berichtskatalog und wählen Time Tracking Report.
Der Bericht listet die Work Items einer Version mit Original Estimate, Estimated Time Remaining, Time Spent und Accuracy. Accuracy vergleicht die ursprüngliche Schätzung mit der Summe aus gebuchter und verbleibender Zeit.
Vier Voraussetzungen sollten Sie kennen:
- Den Bericht gibt es nur in company-managed Spaces. Für team-managed Spaces steht der Wunsch seit 2019 im Atlassian-Tracker (JSWCLOUD-18009).
- Er braucht Versionen. Ist das Feld Fix version in der Feldkonfiguration verborgen, findet der Bericht laut Atlassian keine Work Items.
- Er zeigt höchstens 1.000 Work Items und 1.000 Sub-tasks.
- Klassische Berichte beziehen sich auf das Board, das Sie gerade geöffnet haben.
Für eine Auswertung nach Person oder Monat ist der Bericht nicht gedacht. Er beantwortet die Frage, ob eine Version im Plan liegt.
Auswertung per JQL
Unter Filters > Search work items suchen Sie mit JQL nach Buchungen. ABC steht in den Beispielen für Ihren Space-Schlüssel.
Work Items, auf die Sie in dieser Woche Zeit gebucht haben:
worklogAuthor = currentUser() AND worklogDate >= startOfWeek()Work Items im Space ABC mit Buchungen im Vormonat:
project = ABC AND worklogDate >= startOfMonth(-1) AND worklogDate < startOfMonth()Offene Work Items ohne Schätzung:
project = ABC AND statusCategory != Done AND originalEstimate is EMPTYWork Items, bei denen die gebuchte Zeit die Schätzung übersteigt:
project = ABC AND workRatio > 100In JQL funktioniert weiterhin project, auch wenn die Oberfläche schon Space zeigt. Den neuen Begriff space kennen noch nicht alle Sites.
Zeiten im Dashboard
Gespeicherte Filter lassen sich auf einem Dashboard zeigen. Wählen Sie Dashboards > View all dashboards, öffnen Sie ein Dashboard und wählen Sie Edit und Add gadget. Zwei Gadgets eignen sich für Zeiten:
- Filter Results zeigt die Treffer eines Filters als Liste. In den Einstellungen des Gadgets ergänzen Sie Spalten wie Original estimate, Time spent und Remaining estimate. Summen je Person bildet es nicht.
- Workload Pie Chart zeigt die relative Arbeitslast der Bearbeiter in einem Space oder Filter. Grundlage sind die Zeitfelder, nicht Story Points.
Export nach Excel
Für eigene Auswertungen exportieren Sie Suchergebnisse. Führen Sie die Suche aus und wählen Sie More actions (•••) > Export > Export CSV (all fields). Jira exportiert bis zu 10.000 Work Items im Hintergrund und meldet sich mit einem Download-Link.
Ein bekannter Fehler betrifft genau die Zeiterfassung. Im CSV steht bei Buchungen das Datum der Eingabe, nicht das eingetragene Arbeitsdatum (JRACLOUD-77926). Bucht jemand am 2026-11-02 Arbeit vom 2026-10-30 nach, erscheint sie im CSV im November. Die kostenlosen Atlassian-Apps Jira Cloud for Excel und Jira Cloud for Google Sheets liefern laut Atlassian das eingetragene Datum.
Was Jira nativ nicht kann
Die Bordmittel decken Buchen, Korrigieren und die Sicht auf Versionen ab. Für Abrechnung und Personalverwaltung fehlen drei Dinge:
- Stundenzettel: Eine Sicht pro Person und Woche oder Monat fehlt. Für einen Timesheet Report verweist Atlassian auf den Marketplace.
- Freigabe: Prüfung durch die Teamleitung und gesperrte Zeiträume beschreibt die Atlassian-Doku nicht.
- Auswertung je Buchung: Einzelne Buchungen nach Person und Zeitraum liefern nur Export, Excel- und Sheets-Apps oder die REST API.
Apps aus dem Atlassian Marketplace
Im Marketplace gibt es viele Apps zur Zeiterfassung. Die meisten ergänzen Stundenzettel, Freigaben und Exporte. Zwei Beispiele mit dokumentierten Funktionen, ohne Wertung:
- Timesheets by Tempo (Tempo Software): Stundenzettel mit Freigabe durch die Teamleitung oder Personen mit der Berechtigung Approve Timesheets. Den Freigabezeitraum legt der Tempo-Administrator fest. Berichte lassen sich als CSV, Excel oder PDF exportieren.
- Clockwork Pro (HeroCoders): erfasst Zeit automatisch, wenn ein Work Item in einen Status der Kategorie In progress wechselt und ihn wieder verlässt. Seit 2026-05 gibt es Freigaben für wöchentliche, monatliche oder eigene Zeiträume. Die Sperre freigegebener Zeiten greift laut Anbieter nur innerhalb von Clockwork.
Manche Apps ersetzen die Jira-Zeiterfassung als Time tracking provider. Das stellt ein Jira-Admin unter Settings > Work items > Time Tracking ein. Laut Atlassian erscheinen die Buchungen dann nicht mehr im Worklog-Tab des Work Items. Außerdem können die Daten beim App-Anbieter liegen, Details stehen im Marketplace-Eintrag unter Data Security & Privacy.
Prüfen Sie in einer Testphase mit echten Buchungen, ob Freigabeablauf und Exportformat passen und wo die Daten liegen.
BigPicture: Kapazität planen statt Stunden sammeln
BigPicture von Appfire ist keine App für Stundenzettel. Sie plant Ressourcen und nutzt dafür die Zeitfelder aus Jira. Im Modul Resources sehen Sie Auslastung, verbleibende Kapazität und Gesamtkapazität. Die Ansicht gruppiert nach Personen, Teams, Projekten oder Skills.
Grundlage ist der Effort mode: Original estimate, Remaining estimate oder Story Points. Bei den Zeitfeldern zeigt BigPicture die Kapazität in Stunden, Personentagen oder Prozent. Abwesenheiten tragen Sie direkt im Modul ein. Rechnet BigPicture mit den Zeitfeldern, hängt die Kapazitätsplanung also an gepflegten Schätzungen in Jira.
Die alte Ansicht des Moduls hat Appfire mit dem Release vom 2026-05-18 entfernt. Ab 2026-12-01 ist auch die alte Navigation von BigPicture laut Appfire nicht mehr verfügbar. Unsere BigPicture Schulung arbeitet deshalb mit der neuen Navigation.
Jira-Zeiterfassung im Team einführen
Suche, Filter und Dashboards üben Sie in unserer Schulung Jira für Anwender. Felder, Bildschirme und Berechtigungen richten Sie nach der Schulung Jira für Projektadministratoren selbst ein. Kapazitäten mit BigPicture planen Sie nach der BigPicture Schulung. Alle Formate finden Sie in der Übersicht der Jira Schulungen.
Quellen
- Configure time tracking, Atlassian Support
- Time tracking permissions, Atlassian Support
- Team-managed space permissions, Atlassian Support
- Customize work item fields in team-managed spaces, Atlassian Support
- What are field schemes?, Atlassian Support
- Log time on a work item (Jira), Atlassian Support
- Log time on a work item (Jira Service Management), Atlassian Support
- Generate a report, Atlassian Support
- Time Tracking Report in Jira cloud project is not accessible, Atlassian Knowledge Base
- JQL fields, Atlassian Support
- Add and customize gadgets, Atlassian Support
- Export issues from Jira cloud in CSV format, Atlassian Knowledge Base
- Export over 10,000 work items in Jira Cloud, Atlassian Knowledge Base
- Work logs missing from Work Log tab in Jira Cloud, Atlassian Knowledge Base
- JSWCLOUD-18009, Atlassian Feature-Tracker, Zeiterfassungsbericht für team-managed Spaces
- JRACLOUD-77926, Atlassian Bug-Tracker, Datum im CSV-Export
- Jira Spaces have landed, Atlassian Community
- Timesheet approvals, Tempo Help Center
- Exporting reports, Tempo Help Center
- Timesheet approvals, HeroCoders Clockwork Dokumentation
- Approvals, HeroCoders Clockwork Dokumentation
- New navigation: rollout plan, Appfire Support
- Resources module, Appfire Support